近日，上海东方枢纽国际商务合作区（以下简称“国际商务合作区”）迎来首个大型国际商务活动，目前世界最大的体外诊断供应商之一、拥有超过80年诊断行业经验的快奥森多（QuidelOrtho）公司将“2026大亚太区年会”落地国际商务合作区内举办。边检等有关部门靠前保障，推出一系列便利化服务举措，让参会者的跨境出行与组织者的会议筹备全程顺畅无忧，生动诠释“国际会客厅”的高效与温度。
“原本还在担心参会嘉宾办理签证可能会耽误行程，没想到仅凭会议邀请函就能免签入区，又快又方便！”本次活动组织方彭颖女士感慨，道出了众多境外参会者的心声。针对国际商务合作区核心功能对人员入出便利化的高要求，经国家移民管理局批准，上海边检总站创新推出“境外人员凭邀请函免签证入区政策”，参会境外人员提前48小时在国际商务合作区专门平台备案后，仅凭邀请备案和护照即可顺利入区，无需额外办理中国签证。与此同时，同步配套紧急入区、延期停留等补充措施，构建起全方位、多层次的便利化政策体系，解决境外参会者的出行顾虑。
除了政策创新，流程优化更是让参会者感受到了“无感通关、高效便捷”的全新体验。
“系统核验一下，很快就通关了，比预想中快太多。”快奥森多全球业务高级副总裁Bryan Hanson分享道。在入区查验现场，所有参会人员均可使用边检快捷通道，系统核验通过后即可通关，整个查验流程时长不超过12秒，1辆接驳车在最大载客20人的情况下，完成检查不超过1分钟。针对大型活动瞬时通关压力大的问题，边检机关创新入出区通道“潮汐切换”功能，动态调节通道使用效率，搭配志愿者分时段引导、接驳车辆及时转运等举措，有效避免了人员滞留，确保参会者从落地到入区全程无缝衔接。
对于需要离区入境进入上海市区的参会者，边检机关进一步优化服务，创新推出离区入境外国人预审核备案后使用快捷通道通关的便利措施。“提前在移民事务服务窗口完成备案采集，离区时走快捷通道，不用排队等候，极大节省了时间。”Bryan Hanson表示。此外，针对境外参会者多次进出区的需求，边检机关主动与企业对接，联动相关单位提供全流程衔接服务，让商务交流更省心、更高效。
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